Как настроить билеты и цены

В этой статье — простой гайд, как настроить «Билеты и цены» на экскурсию. Всё покажем на примерах и объясним: что такое тарифы, билеты, скидки и как всё это работает вместе.

Коротко:

• Тип экскурсии выбирается один раз в начале и определяет логику цены: групповая — цена всегда за человека; индивидуальная — за человека или за всю группу целиком.

• Билет — это чаще всего категория туриста (взрослый, детский и т. д.) со своим возрастным диапазоном.

• Тариф — это набор цен на билеты на определённый период. Базовый тариф действует всегда, остальные — по выбранным датам и дням недели.

• Для индивидуальной экскурсии «за группу» цена задаётся по диапазонам размера группы, а не за человека — см. раздел «Как назначить цену для индивидуальной экскурсии «за группу»» ниже.

• После любых изменений не забывайте нажимать «Сохранить».

Содержание

• Зачем вообще нужны тарифы?

• С чего начать?

• Что такое «билеты»?

• Базовый тариф

  • Как назначить цену для групповой экскурсии и индивидуальной с ценой за человека

  • Как назначить цену для индивидуальной экскурсии с ценой за группу

• Добавляем дополнительные тарифы

• Пример: сезонный тариф на лето

• После настройки

• Варианты, как можно использовать тарифы

Зачем вообще нужны тарифы?

Представьте, что вы хотите:

• продавать экскурсии по будням дешевле, чем по выходным,

• сделать акцию на праздники,

• поднять цену в высокий сезон или опустить в низкий.

Во всех этих случаях вам нужен тариф — это как «правило ценообразования» на конкретный период. Один тариф = один набор цен и условий на определённые даты.

С чего начать?

• Зайдите в режим редактирования экскурсии.

• Среди разделов выберите «Билеты и цены» (Откроется окно в новой вкладке — это нормально!)

• Выберите тип проводимой вами экскурсии:

Какой у вас тип экскурсии?
Перед настройкой цен важно правильно выбрать тип экскурсии — от этого зависит логика билетов, цены и то, что будет видеть турист. Вот краткая шпаргалка:

Перейдем в настройки билетов

Что такое «билеты»?

Билет — это как категория туриста. Например:

• взрослый,

• детский,

• пенсионер,

• студент.

  Для каждого билета укажите свой возрастной диапазон.

Может быть и другое деление: например, билет без ужина или с ужином.

Как создать билет

• Введите название (например, «Взрослый»),

• Укажите возрастной диапазон (например, от 18 до 64 лет),

• Нажмите «Сохранить».

  

  Если у вас есть ещё категории — нажмите «Добавить билет» и повторите шаги.

  

  Когда всё готово — жмите «Сохранить и продолжить».

Далее создаются Тарифы. 

Базовый тариф — ваша основа

Это тариф, который будет действовать всегда, если не задан другой. Его нельзя удалить — он существует «по умолчанию» в те даты, которые у вас указаны в расписании, если в эти даты не действует другой тариф.

Как назначить цену для групповой экскурсии и индивидуальной с ценой за человека

В базовом тарифе нужно:

1. Добавить билеты: нажмите «Добавить билеты» и выберите нужные категории.

2. 

3. Указать цены: для каждой категории билета задайте цену и (если хотите) скидку.

4. Установить размер группы — сколько человек можно купить в рамках одного заказа.

   

Как назначить цену для индивидуальной экскурсии «за группу»

Если в типе экскурсии выбран вариант «Индивидуальная (цена за всю группу)», для билета обычно используется одна строка на всю группу — цена в ней не за человека, а за группу целиком.

Как это настроить

1. В тарифе (базовом или дополнительном) добавьте билет — так же, как для обычной экскурсии.

2. В строке билета нажмите на стрелочку, чтобы раскрыть настройки цены.

   

3. Укажите «Размер группы» (диапазон «от … до …»), «Цену» за всю группу в этом диапазоне и, если нужно, «Скидку» — «Итоговую цену» сайт посчитает сам.

4. Если цена должна меняться в зависимости от размера группы, нажмите «Добавить цену» и задайте следующий диапазон.

   

Важно

Чтобы сайт считал верно, не указывайте одно и то же число туристов дважды в разных ценах — начинайте следующий диапазон со следующей цифры. Например: если для первой цены указан диапазон от 1 до 4, следующий должен начинаться от 5, а не от 4 или от 1.

Есть и второй способ задать цену для следующего диапазона — доплата за человека вместо новой фиксированной цены:

• За группу — для каждого следующего диапазона задаёте отдельную фиксированную цену. Пример: 1–2 человека — 3000 руб, 3 человека — 4000 руб, 4–10 человек — 6000 руб.

• За каждого дополнительного участника — вместо новой фиксированной цены указываете доплату за каждого человека сверх границы предыдущего диапазона. Пример: базовая цена 50 € для группы 1–2 человека, а с 3-го по 7-й участник — доплата 10 € за каждого. Группа из 5 человек обойдётся в 50 + 3 × 10 = 80 €.

Повторяйте, пока не покроете все размеры групп, которые вы готовы принимать.

Добавляем дополнительные тарифы

Хочется сделать специальные цены на праздники или сезон? Для этого создаём новый тариф.

Как создать:

1. Нажмите «Добавить тариф».

   

2. Задайте:

• Название (например, «Майские праздники» — название видно только вам)

• Даты действия (можно указать диапазон(ы) или отдельные дни)

  

• Дни недели (например, только выходные или будни)

• 

• Добавьте билеты и цены так же, как в базовом тарифе.

Важно
Не переключайтесь между тарифами, пока не нажали «Добавить тариф» — иначе сохранение не применится!

Пример: сезонный тариф на лето

Хотите сделать отдельную цену на летний сезон? Например, в июне–августе экскурсия пользуется большим спросом, и вы хотите поднять цену — без изменений на остальное время.

Что делаем:

1. Создаёте тариф с названием «Летний сезон» (виден только вам).

2. Выбираете даты: с 1 июня по 31 августа.

3. Выбираете дни недели — например, все дни.

4. Добавляете билеты и задаёте летние цены (могут отличаться от базовых).

Важно
Турист увидит именно эту цену, если выберет дату в пределах лета. На остальные даты продолжит действовать базовый тариф.

Варианты, как можно использовать тарифы

• Сезонные цены (лето/зима)

• Повышенные цены на праздники

• Скидки по будням

• Повышенные цены на выходные дни