Новая система взаимозачётов: как это будет работать

С 4 мая мы запускаем тестирование обновлённой системы взаиморасчётов с частью Гидов. Вы вошли в число участников тестовой группы.

Ниже рассказываем, что изменится и как будет работать новый процесс.

Что такое взаимозачёт

Взаимозачёт — это автоматический расчёт встречных задолженностей между Гидом и Агрегатором.

Если:

• у Агрегатора есть сумма к выплате Гиду;

• и одновременно у Гида есть задолженность перед Агрегатором,

эти суммы автоматически засчитываются друг против друга. В итоге остаётся только разница — итоговый баланс оплате.

Пример 1

Агрегатор должен Гиду 15 000 ₽
Задолженность Гида — 4 000 ₽

После взаимозачёта к выплате Гиду остаётся 11 000 ₽.

Пример 2

Агрегатор должен Гиду 6 000 ₽
Задолженность Гида — 9 000 ₽

После взаимозачёта остаётся задолженность Гида 3 000 ₽.

Зачем мы это внедряем

Обновлённая система поможет:

• проводить расчёты без задержек;

• видеть актуальный баланс по заказам;

• сократить ручные сверки;

• формировать понятный итог каждый месяц.

Как будет проходить тестирование

Этап 1. Взаимозачёт накопленных задолженностей

Сначала проведём взаимозачёт по всем заказам и задолженностям за период до марта 2026 года включительно.

Это нужно, чтобы стартовать с актуального баланса.

Этап 2. Взаимозачёт за апрель

Затем отдельно обработаем апрель 2026 года по новому процессу.

Что будет дальше

После тестирования взаимозачёт станет частью регулярных ежемесячных расчётов.

График будет таким:

• В течение 3-х дней с даты экскурсии отмечайте каждый заказ как «Проведено» или «Не проведено». Вы получите напоминание на почту, если заказ не обновлен.

• До 5 числа следующего месяца: проверьте все заказы за прошлый месяц и обновите их статусы.

• 6 числа: если что-то не будет обновлено, система автоматически переведет заказы в «Проведено».

• С 11 числа изменения недоступны — заказы фиксируются, проводится взаимозачет, и начинается финансовое закрытие.

Как мы будем вас информировать

Вы будете получать письма по ключевым этапам расчётов.

6 числа:

• Письмо о готовности сверки к проверке.

• В случае, если система автоматически перевела заказы за предыдущий месяц в статус «Проведено» - список id данных заказов.

11 числа:

• После взаимозачёта отправим письмо с итогами расчётов.

Нужно ли что-то делать сейчас

Нет, сейчас дополнительных действий не требуется.

Если потребуется участие с вашей стороны, мы заранее сообщим.

Вопросы

Если появятся вопросы, пожалуйста, напишите нам на gid@sputnik8.com.

Спасибо за участие в тестировании!